Casos

O que mudou na execução de tarefas reais

Os exemplos mostram o problema, o trabalho realizado e a mudança observada na rotina. Cada projeto depende das ferramentas, dos dados e das condições da empresa.

Caso 1

Arquivos preparados para o ERP

Conhecer a área relacionada

O problema: Extratos e planilhas passavam por preparação manual antes da importação.
O trabalho executado: Os arquivos foram reunidos em um fluxo que reconhece informações e aplica as regras definidas para gerar a saída do ERP.
O resultado na rotina: A preparação passou a seguir uma sequência comum. A revisão ficou concentrada nos registros que precisam de confirmação.

Regras e decisões contábeis precisam de validação do profissional responsável.

Caso 2

Conferência entre bases e saldos

Conhecer a área relacionada

O problema: A equipe comparava relatórios e documentos manualmente para localizar diferenças.
O trabalho executado: Foi criado um cruzamento entre as fontes, com indicação dos registros sem correspondência.
O resultado na rotina: As diferenças ficaram reunidas para revisão, em vez de dispersas entre os arquivos.

A comparação depende de bases completas e critérios compatíveis.

Caso 3

Correspondências entre registros financeiros

Conhecer a área relacionada

O problema: Extratos e registros internos precisavam ser comparados um a um.
O trabalho executado: O fluxo passou a comparar datas, valores, documentos e descrições para encontrar correspondências e exceções.
O resultado na rotina: Pagamentos não registrados, duplicidades e pendências passaram a aparecer na saída da conferência.

Uma correspondência ambígua exige revisão humana.

Caso 4

Documentos recebidos por e-mail

Conhecer a área relacionada

O problema: Era preciso abrir mensagens e anexos para conferir o recebimento dos documentos.
O trabalho executado: A leitura da caixa autorizada identifica remetentes e anexos e atualiza um checklist por empresa e período.
O resultado na rotina: O controle passou a mostrar os documentos identificados e o que ainda falta.

Arquivos corrompidos e mensagens fora do padrão podem exigir conferência.

Caso 5

Checklist de arquivos no Google Drive

Conhecer a área relacionada

O problema: As pastas eram abertas manualmente para verificar quais documentos tinham sido enviados.
O trabalho executado: O fluxo consulta as pastas autorizadas e identifica arquivos por empresa, período e tipo.
O resultado na rotina: O acompanhamento ficou reunido em um checklist, com as pendências visíveis.

A organização das pastas e as permissões precisam ser mantidas.

Caso 6

Busca de documentos em servidor

Conhecer a área relacionada

O problema: A conferência dependia de procurar arquivos em diferentes pastas do servidor interno.
O trabalho executado: Uma rotina percorre as pastas autorizadas e organiza o resultado por empresa, período e categoria.
O resultado na rotina: A busca passou a seguir critérios definidos, com indicação dos arquivos ausentes.

A disponibilidade da rede e a identificação dos arquivos afetam a execução.

Caso 7

Envio de documentos pelo ERP

Conhecer a área relacionada

O problema: A geração de boletos e o envio de documentos aos clientes exigiam etapas manuais.
O trabalho executado: Foram configurados os recursos do ERP para gerar boletos e enviar documentos conforme a rotina definida.
O resultado na rotina: Parte da sequência manual passou a ser executada pelo sistema.

O fluxo depende das funções do ERP, dos cadastros e dos serviços de envio.

Não encontrou exatamente o que precisa?

Conte o que sua empresa precisa executar. Avaliamos se a demanda é compatível com nossas áreas e se é viável. Você aprova o escopo, o prazo e o investimento antes de começar.

Enviar minha demanda